POLÍTICA EDITORIAL Y CÓDIGO DE CONDUCTA

Proceso de evaluación y publicación de artículos sometidos a la Revista Colombiana de Matemáticas
Código de conducta

La Revista Colombiana de Matemáticas (RCM) es una publicación conjunta de la Sociedad Colombiana de Matemáticas y la Universidad Nacional de Colombia dirigida a la comunidad matemática en Colombia y en el extranjero. La Revista es publicada bianualmente en formato físico y electrónico. Es una revista de acceso abierto, lo que significa que es accesible de manera gratuita en internet a cualquier persona interesada, sin restricciones de uso, distribución o reproducción siempre y cuando el trabajo original sea debidamente citado. En caso de discrepancias entre la versión impresa y la versión en línea de un artículo, la versión impresa será considerada la versión primaria y original.

La Revista Colombiana de Matemáticas publica artículos originales en todas las áreas de las matemáticas puras y aplicadas. Artículos expositorios muy bien escritos o artículos de revisión y nuevas pruebas de resultados conocidos también pueden ser considerados. Los manuscritos deben estar escritos en inglés, o en su defecto, en español. Todos los artículos son cuidadosamente arbitrados y la revista hará el mejor esfuerzo en tomar una decisión sobre la publicación de un artículo dentro de un periodo de tres meses después de su recepción. La Revista Colombiana de Matemáticas está comprometida con mantener altos estándares éticos en el proceso de evaluación de los artículos sometidos para su publicación. Todas las personas involucradas en este proceso (autores, editores y árbitros) acuerdan mantener estándares sobre el comportamiento ético esperado (no plagio, no difamación, etc). El modelo de este proceso es el de una publicación arbitrada por pares académicos.

Editores. El editor que recibe el sometimiento debe aplicar una revisión preliminar con la finalidad de determinar si el artículo merece ser enviado a un árbitro. Si no, esta decisión debe de ser comunicada inmediatamente a los autores. Los editores están comprometidos a esforzarse a cumplir las necesidades de los lectores y de los autores; a constantemente mejorar la Revista; a asegurar la calidad del material que publican garantizando la libertad de expresión y manteniendo la integridad del registro académico; a evitar que las necesidades financieras comprometan el estándar intelectual; a siempre estar dispuestos a publicar correcciones, clarificaciones, retracciones y disculpas cuando estas sean necesarias.

Los árbitros son escogidos por los editores alrededor del mundo y ellos deben de ser expertos en el tema en particular del artículo sometido. Los editores aseguran la confidencialidad de los artículos sometidos hasta que son publicados. Ellos no deben tener participación alguna en el éxito de los autores y deben abstenerse de revelar información relativa al artículo sometido a cualquier persona que no sean los árbitros o los editores de la revista. Los resultados no publicados que sean revelados en un artículo sometido no pueden ser usados en el trabajo investigativo de los editores a no ser que cuenten con el consentimiento explícito del autor. La aprobación final o rechazo será tomada por el Editor Ejecutivo basado en el reporte del editor en una conferencia, si es necesario, con otros miembros del comité editorial. La decisión final no puede ser apelada.

Editores nuevos no pueden anular decisiones de publicación de sometimientos tomadas por editores anteriores a no ser que problemas fundamentales hayan sido identificados.

Árbitros. Los artículos deben ser sometidos en versión electrónica (la versión en PDF es suficiente en este primer paso) a uno de los editores. Al someter un artículo a la Revista Colombiana de Matemáticas los autores aseguran que el artículo sometido es de su autoría y que no ha sido publicado previamente y no está siendo considerado para su publicación en ningún otro lugar. El reconocimiento apropiado al trabajo de otros debe hacerse y las publicaciones que han sido influyentes en el artículo sometido deben ser citadas apropiadamente. La autoría debe ser limitada a aquellos que contribuyeron de manera sustancial en el artículo sometido.

Si los autores usaron su trabajo propio previamente publicado (o trabajo que está siendo revisado actualmente) como base del artículo sometido, es requerido que citen los trabajos anteriores y que indiquen cómo el artículo sometido ofrece contribuciones novedosas más allá de las que aparecen en los trabajos anteriores. Los artículos sometidos a los que se les encuentra que incluyen citas cuyo propósito primario sea el de aumentar el número de citas de un autor específico o de artículos publicados en una revista en particular, deben ser evitados por los autores ya que esta será una causa de rechazo si llegase a ser descubierto por los editores o los árbitros asignados.

Los artículos no deben exceder 25 página impresas. Cada contribución debe de estar acompañada de un resumen sin símbolos matemáticos, de una lista de palabras clave, de un número de clasificación de acuerdo a los números de clasificación de la AMS y de una nota indicando la afiliación del autor. En cualquier caso, una vez el artículo es aceptado para su publicación, una versión electrónica final será requerida. El autor debe preparar el artículo usando Latex y el estilo de la Revista. Los archivos de estilo de la revista pueden bajarse en el enlace http://www.scm.org.co/archivos/Template-RCM.zip y el autor debe enviar los archivos fuente de la versión corregida del artículo al editor en jefe o al asistente editorial.

Pruebas de galeras del artículo serán enviadas al autor correspondiente para las correcciones del caso, después de que el artículo sea aceptado para su publicación basado en las recomendaciones de los árbitros. Las correcciones deben restringirse a errores de impresión. A los autores se les recomienda que revisen las pruebas cuidadosamente antes de devolverlas a los editores. Cuando un autor descubre un error en su trabajo, el autor tiene la obligación de notificar a la Revista y de cooperar para retirar o corregir el artículo.

Evaluation process and publication of papers submitted to the Revista Colombiana de Matemáticas:
Code of conduct

Revista Colombiana de Matemáticas (RCM) is ajoint publication of the Sociedad Colombiana de Matemáticas and Universidad Nacional de Colombia addressed to the mathematical community in Colombia and abroad. The journal is published biannually both in hard copy and electronic format. It is an open access journal, meaning it is freely available on the internet to any interested reader with no restrictions in the use, distribution and reproduction of articles provided the original work is properly cited. In case of discrepancies between the printed version and the on-line version of an article, the printed version is considered the primary and original version.

Revista Colombiana de Matemáticas publishes original research papers in all areas of pure and applied mathematics. Very well written expository or review papers and new proofs of known results are also considered. Manuscripts should be written in English or, otherwise, in Spanish. All papers are carefully refereed and the journal will make its best effort to have a decision on the publication of an article within three months from the date it is received. Revista Colombiana de Matemáticas is committed to maintain high ethical standards in the process of the evaluation of the papers submitted for publication. All persons involved in this process (the authors, the board of editors and the referees) agree upon standards of expected ethical behavior (no plagiarism, no libel etc.) The model of this process is that of a peer reviewed journal.

Editors. The editor who receive a submission must perform a preliminary revision to see whether or not the paper is worth to be sent to a referee. If not, this decision is communicated immediately to the authors. The editors are committed to strive to meet the needs of readers and authors; constantly improve the journal; ensure the quality of the material they publish guaranteeing the freedom of expression and maintain the integrity of the academic record; preclude business needs from compromising intellectual standards; always be willing to publish corrections, clarifications, retractions and apologies when needed.

The referees are chosen by the editors worldwide and they must be experts in the particular subject of the submitted manuscript. The editors ensure the confidentiality of the submitted manuscripts until they are published. They must not have a stake in the authors’ success and must not disclose any information about a submitted manuscript to any individual other than the referees or other editors of the journal. Unpublished results revealed in a submitted manuscript must not be used in an editor’s own research without the express written consent of the author. Final approval or rejection will be taken by the executive editor based on the report of the referee in conference, if necessary, with other members of the editorial board. The final decision has no appeal.

New Editors should not overturn decisions to publish submissions made by the previous Editor unless serious problems are identified.

Referees. The referees are bound to treat the manuscript received for peer reviewing as confidential and they are asked not to use the material contained in the submitted paper in their own favor. Referees should not accept to referee a paper in which they have any conflict of interests resulting from relationships or connections with any of the authors. The referee are asked to try to write and send his/her report in less than three months after receiving the manuscript but the editors and the authors are well aware of the fact that they cannot press too much to achieve this goal as refereeing is done entirely out of goodwill. In the report he/she must give his/her opinion based only on the relevance, originality, clarity and correctness of the results of the submitted paper.

Authors. Contributions may be submitted in electronic form (the pdf-file is enough in the first step) addressed to one of the editors. By submitting a paper to the RCM the authors must assure that the submitted manuscript is their own and that it has neither been published previously nor is currently being consider for publication elsewhere. Proper acknowledgment of the work of others must be given and publications that have been influential in the submitted paper must be cited. Authorship should be limited to those who have made a significant contribution to the submitted paper.

If authors have used their own previously published work (or work that is currently under review) as the basis for a submitted manuscript, they are required to cite the previous work and indicate how their submitted manuscript offers novel contributions beyond those of the previous work. Submitted manuscripts that are found to include citations whose primary purpose is to increase the number of citations to a given author, or to articles published in a particular journal must be avoided by the authors because this is a cause of rejection if this is discover by one of the editors or by the assigned referee.

Manuscript should no exceed 25 pages in print. Each contribution should be accompanied of a short abstract without mathematical symbols, a list of keywords, a subject code classification in accordance with current AMS procedure and a note indicating the author’s affiliation. In any case, once the paper is accepted for publication, an electronic final version will be required. The author must prepare the manuscript using Latex and the style of the journal. \textrm{Style for download} (includes a self-explanatory example of how to use the style files) can be found in \verb!http://www.scm.org.co/archivos/Template-RCM.zip! the author must send the corresponding source files of the corrected version of the paper to the managing editor or his assistant.

Galley proofs of the paper will be sent to the corresponding author for corrections after the paper is accepted for publication on the basis of the recommendation of the referee. Corrections should be restricted to typesetting errors. Authors are advised to check their proofs very carefully before returning them to the editors. When an author discover a significant error in his/her published work, he/she has the obligation to notify the journal and cooperate to retract or correct the paper.